L’assemblée générale de la Rencontre des Joueurs s’est tenue le 26 septembre dernier. Le bureau sortant ne s’est représenté que partiellement – pour un total de six candidats – et le bureau nouvellement élu a donc été largement remanié (voir onglet Qui sommes nous ? pour sa composition exacte). A cette occasion un bilan financier et un bilan d’activité de l’année 2014/2015 ont été présentés et commentés.
– Sur le premier le bureau sortant a souligné que l’expérimentation des boissons à 0,60€ s’était révélée concluante. Le bénéfice réalisé est logiquement moindre (et cela suppose d’être d’autant plus vigilant sur le prix d’achat) mais il reste suffisant pour équilibrer le budget annuel. Par vote unanime ce tarif a été reconduit. L’attention a également été attirée sur la baisse des adhésions, celles-ci étant tombées de 42 à 32 – dont une large moitié s’explique directement par le fait que les étudiants chinois, jusqu’alors pris en compte dans les cotisations, ont bénéficié des séances découverte puis ont réglé à la séance. Il n’en reste pas moins que le recrutement de nouveaux adhérents devra vraisemblablement être une préoccupation du nouveau bureau. Enfin par rapport à l’engagement de consacrer un budget trimestriel de 75€ à l’acquisition de matériel de jeu il a été indiqué que la première fournée d’achats (les jeux Deus et Pandémie et deux épées de GN) avait consommé le budget des deux premiers trimestres. Les achats ont ensuite été gelés compte tenu de la nécessité de conserver de la trésorerie et dans l’attente de connaître le solde final de l’exercice (soit 130€ – suffisant pour les acquisitions d’un seul trimestre supplémentaire). Mais la participation au Café Tour a permis d’enrichir la ludothèque de 42 jeux supplémentaires et un reliquat de cartes Magic a été échangé auprès du magasin Jeux & Stratégie contre le jeu King Of New York.
– Sur le second le bureau sortant a rappelé avoir initié une démarche démocratique de modification des visuels de l’association, qui avait vu la nette victoire du (chouette) dragon dessiné par Armand pour orner un futur t-shirt mais était restée indécise quant au logo en lui-même. Pour sortir de l’impasse et clore ce chapitre une version ‘logo’ du dragon a été réalisée par Armand (voir en tête d’article) et a été validée par vote unanime. La Rencontre des Joueurs adopte donc une nouvelle identité visuelle cohérente et des t-shirts restent à concrétiser (au passage je souligne que ce site adoptera cette nouvelle charte sous peu). La participation au Café Tour depuis février 2015 – et le renouvellement du partenariat avec Asmodée et Pause Ludique pour la saison 2015/16 – ont été évoqués, de même que notre présence à la fête du jeu de Saint-André-les-Vergers et, plus largement, notre bonne visibilité sur l’agglomération. La question des horaires d’ouverture a été brièvement abordée compte tenu de la faible fréquentation du samedi après-midi, mais sans être véritablement tranchée, même si le principe d’une ouverture plus tardive (à partir de 15h00 ?) semble acquis. Il a enfin été fait mention de la tentative d’organisation d’un tournoi Warhammer 40k, finalement annulé faute d’un nombre suffisant de participants confirmés à 10 jours de l’événement, et de notre absence de participation au Téléthon pour l’année écoulée.
– Enfin le bureau sortant a évoqué les événements à venir sur lesquels l’association s’est déjà engagée.
- Tournoi amical inter-association avec Stratéjeux. Leurs membres viendront jouer dans nos locaux le samedi 10 octobre et la rencontre retour aura lieu dans leurs murs à une date restant à déterminer (elle était initialement fixée au 16 octobre).
- Café Tour nouvelle saison, toujours en partenariat avec la boutique / salon de jeu Pause Ludique, et dont la prochaine session aura lieu le vendredi 16 octobre, de 20h00 à 23h00.
- Soirée Halloween le 31 octobre, avec la présence de la toute jeune association Passion Cosplay pour une soirée déguisée. Nos membres sont également invités à venir costumés et des jeux sur le thème seront prévus.
- Festival du Jeu coorganisé par Troyes Cube Expo et l’UTT, les 5 et 6 décembre. Nous seront présents aux côtés de Stratéjeux pour assurer l’animation jeu de plateau sur le week-end et pour une démonstration de combat de GN le dimanche.
