L’assemblée générale de la Rencontre des Joueurs s’est tenue le 20 septembre dernier. Comme indiqué précédemment le bureau sortant a été réélu en intégralité (voir onglet Qui sommes nous ? pour sa composition exacte). A cette occasion un bilan financier et un bilan d’activité de l’année 2013/2014 ont été présentés et commentés.
– Sur le premier le bureau sortant a souligné la solidité des réserves financières de l’association et l’importance des bénéfices de l’exercice achevé. L’analyse du budget a également laissé apparaître que les dépenses locatives et d’assurance étaient couvertes au 2/3 par les cotisations et pour le 1/3 restant par la buvette. Compte-tenu de ces éléments il a été proposé d’établir la cotisation annuelle à 20€ et -pour compenser- de réduire le prix de vente des boissons de 0,10€ (à 0,60€ pièce) afin d’augmenter la part des cotisations dans les dépenses structurelles. Par ailleurs il a été également proposé d’utiliser les bénéfices à venir pour acheter du matériel de jeu, sur la base d’une liste de propositions, et pour un montant envisagé de 75€ par trimestre. L’augmentation de la cotisation et l’acquisition de matériel de jeu ont été largement approuvées par les adhérents présents. La diminution du prix de vente des boissons a été approuvée d’une très courte majorité. Ces propositions sont donc validées et feront l’objet d’une première évaluation à la fin de l’année, notamment en ce qui concerne la diminution du prix de vente des boissons, mise en place dès maintenant à titre ‘expérimental’.
– Sur le second le bureau sortant a souligné la bonne visibilité acquise par l’association grâce à sa participation à différents événements liés au jeu de plateau sur l’agglomération (voir les articles dans ces mêmes colonnes). Elle a également fait remarquer le faible bilan des deux manifestations organisées autour de la figurine et le peu d’intérêt affiché par les adhérents (un seul membre présent lors du premier tournoi). Dans ces conditions les membres du bureau ont fait part de leur scepticisme sur l’intérêt de poursuivre ces tournois, sans leur fermer la porte pour autant mais à condition que des garanties sérieuses soient apportées quant à la participation – l’idée étant surtout de ne pas investir du temps et de l’argent dans des événements dont les bénéfices sont nuls ET qui n’intéressent que peu ou pas nos adhérents. Enfin diverses suggestions ont été émises lors de cette assemblée générale qui seront envisagées sérieusement dans les mois à venir : prise en compte de la part grandissante de joueurs de GN au sein de l’asso’ (en particulier en terme d’équipement, d’assurance, de communication et de transport ?), éléments de communication sur les événements extérieurs (logo, t-shirts ?), animation de l’activité jeu de plateau (organisation de petites compétitions internes, rencontres amicales avec Stratéjeux ?).
Je crois n’avoir rien oublié des principaux éléments à retenir de cette assemblée générale. Le bureau réitère ses remerciements à tous les adhérents présents (et ses excuses pour le cafouillage sur la convocation de ceux-ci) et souhaite à tous une excellente saison ludique 2014/2015.
